1. Champ d’application
Ce code de conduite est un engagement volontaire de tous les employés, y compris les cadres, à respecter des pratiques éthiques. Il décrit les principes qui sont à la base de nos décisions et de nos actions.
Le code de conduite est conçu pour aider à comprendre nos principes, à les mettre en pratique et à les préserver pour l’avenir.
Le code de conduite s’applique à l’ensemble du groupe orfix.
2. Principes
2.1 Respect des lois et des politiques
Nous nous engageons à respecter et à observer les lois et règlements en vigueur. Cette obligation s’applique également aux politiques et directives existantes ainsi qu’aux normes reconnues des milieux culturels et des pays dans lesquels orfix opère.
2.2. Employés en tant que représentants d’orfix
Nous sommes conscients qu’avec notre travail et notre comportement, nous pouvons contribuer à la perception positive d’orfix et soutenir le succès de l’entreprise par nos actions.
Nous avons tous pour tâche d’observer le code de conduite, de mettre en œuvre ses principes dans l’entreprise et d’en assurer le respect par nos actions.
Les cadres agissent comme des modèles et des soutiens pour aider les employés, à se comporter de manière éthique à tout moment.
3. Concurrence loyale et législation antitrust
Nous respectons les règles de la concurrence loyale au profit de tous les acteurs du marché. Notre société s’engage à garantir et à maintenir une concurrence libre et réelle. Ce principe est l’idée centrale de la législation antitrust existante dans le monde et est donc obligatoire pour orfix.
4. Interdiction de la corruption
Nous ne tolérons pas la corruption, quelle qu’en soit la forme. L’octroi illégal d’avantages à des tiers – par exemple à des fonctionnaires ou à des employés d’entreprises privées – ainsi que l’acceptation de tels avantages, sont interdits à orfix. L’interdiction de la corruption s’applique de manière globale, quels que soient les personnes, les lieux et les raisons de l’octroi de ces avantages.
5. Gestion des cadeaux, invitations et conflits d’intérêts
Une transparence totale est obligatoire, en ce qui concerne les cadeaux et les divertissements. Dans pratiquement toutes les juridictions, les cadeaux et invitations sont des sujets sensibles et donc, en règle générale, interdits. L’offre et l’acceptation de cadeaux de grande valeur, de cadeaux d’argent et d’avantages financiers sont strictement interdites. Ce n’est que dans des cas exceptionnels que des cadeaux de faible valeur peuvent être acceptés, à condition qu’ils soient appropriés et qu’aucune obligation de retour ne soit prévue. Ces cadeaux doivent porter le logo de l’entreprise concernée.
Toutes les décisions et activités de l’entreprise ne doivent pas être influencées par des intérêts privés et/ou des relations personnelles.
Il convient donc d’éviter les situations où il peut y avoir des conflits d’intérêts. Les cas de doute doivent toujours être discutés avec le supérieur immédiat.
6. Le soin apporté au traitement des documents comptables et financiers
Nous sommes conscients que le soin apporté au traitement des documents financiers est de la plus haute importance pour orfix. Nous respectons donc l’obligation de veiller au respect des règles comptables nationales et internationales.
Nos registres financiers reflètent le développement de nos activités auprès des parties prenantes et les faits pertinents, corrects et actualisés.
Nous travaillons en coopération avec des auditeurs internes et externes.
7. Traitement des informations confidentielles et protection de la propriété intellectuelle
Nous reconnaissons que la propriété intellectuelle est un atout précieux et la base du succès de notre entreprise. Il est donc nécessaire de protéger ces informations. Nous considérons comme propriété intellectuelle les inventions, les prototypes de produits, les formules, les concepts de produits, les détails sur les clients et les fournisseurs et autres secrets commerciaux.
Nous protégeons nos fichiers et nos données informatiques contre tout accès non autorisé. Les mots de passe doivent être choisis en fonction des exigences de sécurité, changés à intervalles réguliers et ne doivent pas être communiqués à d’autres.
Chaque individu doit veiller à ce qu’aucune personne non autorisée ne puisse accéder à ses fichiers informatiques personnels. Nous n’utilisons les informations confidentielles qu’à des fins commerciales.
