1. Ámbito de aplicación

Este Código de Conducta es un compromiso voluntario de todos los empleados y empleadas, incluidos los directivos, para actuar de forma éticamente irreprochable. En él se describen los principios que sirven de base para nuestras decisiones y nuestras acciones.

El Código de Conducta tiene como objetivo ayudarnos a entender nuestros principios, actuar de acuerdo con ellos y preservarlos de cara al futuro.

El Código de Conducta se aplica a todo el Grupo orfix.

2. Principios

2.1 Cumplimiento de las leyes y las directrices

Nos comprometemos a respetar y cumplir las leyes y normativas vigentes. Este compromiso también se aplica a las directrices y normas vigentes, así como a los valores reconocidos de las culturas y los países en los que opera orfix.

2.2. Empleados como representantes de orfix

Somos conscientes de que, con nuestro trabajo y nuestro comportamiento, contribuimos a que orfix tenga una imagen positiva y, con nuestras acciones, apoyamos el éxito económico de la empresa.

Todos tenemos la responsabilidad de respetar el Código de Conducta, transmitir sus principios dentro de la empresa y velar por su cumplimiento con nuestro comportamiento.

Los directivos actúan como ejemplo y apoyo, y ayudan a los empleados y empleadas a comportarse de forma éticamente impecable en todo momento.

3. Competencia leal y legislación antimonopolio

Apoyamos las normas de una competencia leal en beneficio de todos los participantes en el mercado. Nuestra empresa se compromete a garantizar y mantener una competencia libre y sin distorsiones. Este principio es la idea central de las leyes antimonopolio que existen en todo el mundo y, por lo tanto, es obligatorio para orfix.

4. Prohibición de la corrupción

No toleramos la corrupción, sea del tipo que sea. En orfix está prohibido ofrecer ventajas ilegales a terceros —como funcionarios o empleados de empresas privadas— y también aceptarlas. La prohibición de la corrupción se aplica sin restricciones, es decir, independientemente de a quién, en qué parte del mundo y por qué motivo se concedan dichas ventajas.

5. Cómo actuar ante regalos, invitaciones y conflictos de intereses

En lo que respecta a los regalos y las invitaciones, es imprescindible que haya total transparencia. En prácticamente todos los ordenamientos jurídicos, los regalos y las invitaciones son un tema delicado y, por lo tanto, suelen estar prohibidos. Está prohibido, por principio, ofrecer y aceptar regalos de gran valor, dinero en efectivo y ventajas económicas. Solo en casos excepcionales se pueden aceptar obsequios de escaso valor, siempre que sean adecuados y no se espere nada a cambio. Estos regalos deberían llevar el logotipo de la empresa correspondiente.

Ninguna de las decisiones ni actividades de la empresa debe verse influida por intereses privados y/o relaciones personales.

Por eso, hay que evitar las situaciones en las que puedan surgir conflictos de intereses. En caso de duda, siempre hay que hablarlo con tu superior.

6. Cuidado en el manejo de la contabilidad y los documentos financieros

Somos conscientes de que el cuidado en el manejo de la documentación financiera es de suma importancia para orfix. Por eso, nos comprometemos a cumplir con las normas contables nacionales e internacionales.

Nuestros documentos financieros reflejan de forma precisa y oportuna la evolución del negocio y los datos relevantes para las partes interesadas.

Colaboramos con auditores internos y externos.

7. Tratamiento de la información confidencial y protección de la propiedad intelectual

Somos conscientes de que la propiedad intelectual es un activo valioso y la base del éxito de nuestra empresa. Por eso es importante proteger esta información. Se consideran propiedad intelectual las invenciones, los prototipos de productos, las fórmulas, los conceptos de productos, los datos sobre clientes y proveedores, así como otros secretos comerciales.

Protegemos nuestros expedientes y archivos contra el acceso no autorizado. Las contraseñas deben elegirse según las normas de seguridad, cambiarse periódicamente y no revelarse a nadie.

Cada uno de nosotros se asegura de que nadie que no esté autorizado pueda acceder a sus propios datos. Solo usamos la información confidencial para fines comerciales.